1. Zgłoszenia można dokonać pisemnie w postaci papierowej lub elektronicznej.
2. Zgłoszenie w postaci papierowej może być dokonane w jeden z następujących sposobów:
1) na piśmie zaadresowanym do podmiotu, o którym mowa w § 3 ust. 1 procedury zgłoszeń wewnętrznych, przesłanym na adres pracodawcy, z dopiskiem na przesyłce „zgłoszenie naruszenia” albo
2) na piśmie zaadresowanym do podmiotu, o którym mowa w § 3 ust. 1 procedury zgłoszeń wewnętrznych, złożonym
za poświadczeniem odbioru bezpośrednio u pracodawcy, z dopiskiem na przesyłce „zgłoszenie naruszenia”.
3. Zgłoszenie elektroniczne może być dokonane za pośrednictwem szyfrowanego formularza elektronicznego zapewniającego bezpieczną komunikację pod adresem sp1.zary.zgloszenia.net.pl
4. W zgloszeniu za pośrednictwem szyfrowanego formularza elektronicznego nelży podać podstawowe dane kontaktowe, oraz załączyć wypełnione zgłoszenie zgodne z załącznikiem nr 1 - wzór zgłoszenia naruszenia prawa.
5. Pracodawca nie dopuszcza możliwości dokonania zgłoszenia anonimowego, tj. zgłoszenia dokonanego w sposób uniemożliwiający identyfikację tożsamości sygnalisty.
6. Szczegółowe informacje na temat zgłoszenia znajdują się w procedurze.